Disse vaner hænger sammen og udgør en systematisk tilgang til opgavehåndtering, som ifølge forfatteren leder til stressfri produktivitet.  

Metodikkens udgangspunkt er, at man ikke skal opbevare forpligtelser og idéer i hovedet, men i stedet flytte dem til et system, man stoler på. Derefter gennemgår man systemet ofte nok til at kunne give slip på det og stole på, at man ser tingene, når man har behov for det.  

Et eksempel på et seminar er et meget praktisk orienteret ”hands on”-seminar, hvor kursusdeltagerne lærer, hvordan de får et GTD®-system til at fungere.

Kursusdeltagerne lærer den grundlæggende tankegang, som kræves for at kunne tage træffe beslutninger, og får et indgående kendskab til de fem faser, der skal til for at kunne mestre workflow. Seminaret er tætpakket med praktiske tips og forslag til, hvordan man kan sætte GTD på arbejdet, derhjemme og hvor man ellers måtte befinde sig.